Panduan Lengkap Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus merupakan dokumen resmi yang harus disampaikan kepada pihak kampus apabila seorang mahasiswa tidak dapat hadir dalam kegiatan akademik yang telah ditentukan. Surat ini penting karena dapat memberikan informasi yang jelas mengenai alasan ketidakhadiran mahasiswa tersebut. Berikut adalah panduan lengkap cara menulis surat izin tidak masuk kampus:
1. Tentukan Alasan Ketidakhadiran
Langkah pertama dalam menulis surat izin tidak masuk kampus adalah dengan menentukan alasan ketidakhadiran yang jelas dan valid. Alasan tersebut bisa berupa sakit, keluarga sakit, atau alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan.
2. Tulis Informasi Pribadi
Setelah menentukan alasan ketidakhadiran, tulis informasi pribadi seperti nama lengkap, nim, jurusan, dan kontak yang dapat dihubungi. Informasi ini penting agar pihak kampus dapat mengidentifikasi mahasiswa yang bersangkutan.
3. Jelaskan Alasan Ketidakhadiran
Selanjutnya, jelaskan secara singkat dan jelas alasan ketidakhadiran pada surat izin. Pastikan alasan yang disampaikan dapat dipertanggungjawabkan dan tidak bertentangan dengan kebijakan kampus.
4. Sertakan Bukti Pendukung
Agar alasan ketidakhadiran lebih meyakinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter jika alasan ketidakhidaran adalah sakit, atau surat keterangan dari pihak yang berwenang jika alasan ketidakhadiran adalah karena keperluan keluarga.
5. Tandatangani Surat
Setelah semua informasi terlampir dengan lengkap, jangan lupa untuk menandatangani surat izin tidak masuk kampus sebagai tanda keseriusan dan keabsahan surat tersebut.
Dengan mengikuti panduan di atas, mahasiswa diharapkan dapat menyusun surat izin tidak masuk kampus dengan baik dan benar. Selain itu, pastikan untuk menyerahkan surat tersebut kepada pihak kampus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Referensi:
– Panduan Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kampus,
– Tata Cara Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Kampus,
Dengan memahami cara menulis surat izin tidak masuk kampus, mahasiswa diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas dan valid kepada pihak kampus mengenai ketidakhadirannya. Jaga kerjasama yang baik antara mahasiswa dan pihak kampus melalui surat izin yang sesuai dengan prosedur yang berlaku.
